Smart Workplace-Lösung

Diese Lösung ermöglicht es Mitarbeitern, den steigenden Anforderungen an die Flexibilität gerecht zu werden. Die Folge ist eine Verringerung des Arbeitsplatzbedarfs bei gleichzeitiger Verbesserung der Ökobilanz. Planon unterstützt Organisationen dabei, ihren wertvollen Immobilien-Bestand effektiver zu verwalten. Erreicht wird dies durch den effektiven Einsatz von Flächen- und Arbeitsplatzmanagement, Belegungsplanung, Umzugsmanagement und Sicherheitsmanagement. In der ersten Version 2009 sind die folgenden neuen Funktionen und Erweiterungen verfügbar:

NEU: Hotelling

Verbessern Sie die Unterstützung für Geschäftsprozesse und die Arbeitsplatzbelegung: Senken Sie Arbeitsplatzkosten, maximieren Sie die Flexibilität, und verbessern Sie die Ökobilanz.

Beinhaltet außerdem:

Volle Unterstützung für Desk Sharing
Flexible Arbeitsplatzreservierungen mit Planon Self-Service
Suche nach freien Arbeitsplätzen, z.B. für Besprechungen
Informationen zum Standort einzelner Personen, einschließlich grafischer Visualisierung
Belegungsanalysen
Kostenanalyse und Arbeitsplatzkostenverrechnung

NEU: Meeting Manager für Outlook

Integrieren Sie Ihre Planon-Lösung in Outlook/Exchange, und vereinfachen Sie so das Konferenzraum-Management: Senken Sie die Kosten, verbessern Sie die Belegungsrate, und ermöglichen Sie Endbenutzern den einfachen Zugang auf der Basis Ihrer Unternehmensstandards.

Weitere Funktionalitäten:

Planen von Meetings mit dem Outlook-Kalender und dem Plan-Board
Überprüfen der Verfügbarkeit und Auswählen von Teilnehmern und Räumen in einem Arbeitsschritt
Hinzufügen von Einrichtungen, Catering, Parkplätzen und weiteren Services mit Planon Self-Service
Unterstützung verschiedener Zeitzonen für z.B. Videokonferenzen internationaler Konzerne
Änderungen und Stornierungen von Reservierungen sowie dazugehöriger Services
Funktioniert mit jedem Exchange-Client, z. B. Outlook Web Access

NEU: Grafische Plantafel für das Arbeitsplatz-management

Intuitive, grafische Online-Ansicht der Raumbelegung: Finden Sie Möglichkeiten für aktuelle und künftige Optimierungen Ihrer Belegungsplanung und senken Sie die Kosten.

Weitere Funktionalitäten:

Grafische, vollständig webbasierte Plantafel zur Anzeige der Belegung
Zeitbasierte Visualisierung von Platzumfang und -nutzung
Sofortiges Aufzeigen ineffizienter Nutzung und leer stehenden Räumen
Suche nach freien Arbeitsplätzen
Entscheidungshilfe bei der Szenarioplanung

ERWEITERUNG: Verbesserte CAD-Unterstützung

Nutzen Sie die Vorteile der grafischen Visualisierung in Ihren täglichen Arbeitsabläufen: Verbessern Sie die Belegung, nutzen Sie die einfachen Suchfunktionen, erfüllen Sie die Arbeitsschutzbestimmungen, und unterstützen Sie die Verwaltung technischer Anlagen.

Neben der bestehenden CAD-Unterstützung sind folgende Funktionen enthalten:

Neue Raumkarten zur Visualisierung leerer, teilweise leerer und belegter Räume in einer Ansicht
Umfassende Unterstützung der Visualisierung in Web 2.0
Arbeitsplatzvisualisierung für Hotelling
Anlagenvisualisierung und einfache Änderungen für Anlagen und Arbeitsplätze mit Drag und Drop